La digitalización de procesos ahorra 55.000 euros al año a Grupo Bon Preu

La cadena de supermercados ha ahorrado más de 55.000 euros en un año gracias a la puesta en marcha de un sistema de gestión de recursos humanos completamente digitalizado.

Bon Preu digitaliza la gestión de recursos humanos y ahorra 55.000 eurosEl Grupo Bon Preu, propietario de los supermercados Bonpreu, Esclat y IquoDrive, además de las gasolineras EsclatOil, es una empresa de distribución que se encuentra en plena expansión. La tendencia ascendente del grupo catalán hacía necesario incrementar la velocidad y eficiencia de la gestión de procesos por parte del departamento de personas y los gerentes de los 168 establecimientos comerciales de la compañía, por ello la firma optó por su digitalización.

Para ello, contó con la solución itg/EIS de AdQualis HR Apps, un sistema que facilita la colaboración entre el departamento de personal y los trabajadores de los establecimientos, de forma que se ha descentralizado la gestión de tal manera que ahora permite la participación directa de los gerentes de tienda. Además, “los empleados pueden acceder y actualizar sus datos personales, acceder a contenidos de comunicación interna y a su nómina on-line”, según destaca Jordi Larré, BDM Partner de Adqualis HR Apps.

La digitalización de procesos no solo ha permitido agilizar tareas, sino que también ha permitido obtener gran cantidad de datos que podrían abrir las puertas al Big Data aplicado a los recursos humanos. Por otro lado, la implantación de esta solución ha conseguido ahorros importantes en papel (más de 21.500 documentos al año) que se empleaba para imprimir documentos referentes a contratos, bajas, modificaciones de jornada o datos personales y que suponen un ahorro que, según estimaciones facilitadas por AdQualis HR Apps, podría alcanzar los 55.000 euros anuales.

“Con el nuevo módulo, el Grupo Bon Preu no ahorra solo en papel y transporte, si no que tiene garantizada la integridad y la inmediatez de cualquier información”, explica Francesc Baqué, Jefe del Departamento de Personas. “Además, la integración de todos los documentos hemos mejorado notablemente el servicio que prestamos a nuestros establecimientos y al conjunto de la organización”, añade.

La solución implantada por HR Apps se implementó en dos fases para adaptar la herramienta a las necesidades específicas del cliente, que pasaron por establecer workflows personalizados. Entre otras actualizaciones, AdQualis HR Apps añadió la posibilidad de integrar los datos de todos los trabajadores en el portal Gent Bon Preu, añadiendo detalles útiles para los gestores de equipos, como su trayectoria en la empresa y su polivalencia.


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